Bibl goes EAN

Vor gut 1 1/2 Jahren begann ich, die Physikbuch-Schülerausleihe mit Hilfe des Computers zu tätigen. Dazu mußten zunächst alle Buchtitel erfaßt, dann diese jeweils nach Anschaffungsjahr sortiert werden. Damit nun wie im Kaufhaus mit einer „Lesepistole" die Bücher eingescannt werden können, mußte für alle Bücher eine laufende Nummer vergeben werden, die dann auf einem Klebeetikett ausgedruckt wurde. So wurden bald alle Bücher mit diesem sogenannten EAN-Code versehen (Siehe Abbildung).

Diese nicht zu unterschätzende Vorarbeit hat dann aber enorme Vorteile:

• Zunächst einmal ist jeder Schüler für seine Bücher selbst verantwortlich, da sämtliche Bücher der im PC erfaßten Fachbibliotheken über die Signatur mit dem entsprechenden Schülernamen gekoppelt sind.
• Die Kollegen sind bei der Bücherausgabe von Klassensätzen in den Jahrgangstufen 5-11 entlastet, da sie mit dem geordneten Bücherstapel eine Liste erhalten, auf dem die Zuordnung Schüler « Buch ersichtlich ist. Die lästige Schreibarbeit mit Schülernamen, Signatur und Unterschrift entfällt völlig.
• Die Schüler aus den Jahrgangsstufen 12 + 13 holen ihre durch den Fachlehrer bestellten Bücher zu den angegebenen Öffnungszeiten selbst ab. Für sie ist die Einzelausleihe vorgesehen. Damit auch dieser Ausleihvorgang möglichst schnell geht, wurden für die Schüler einlaminierte Ausweise mit EAN-Codierung erstellt, so daß über die Schülernummer schnell zum Namen gefunden werden kann.
• Es ist jetzt auch sehr einfach möglich, durch den Einscannvorgang festzustellen, wem ein gefundenes Buch gehört.
• Bei dem Abgang eines Schülers ist sofort ersichtlich, welche Bücher der Schüler abzugeben hat. Der Umweg über den Fachlehrer entfällt.
• Und nicht zuletzt ist die Inventur für die mit der Fachbibliothek beauftragten Lehrkraft sehr einfach, da die Zählarbeit der ausgeliehenen Bücher der PC übernimmt und nur noch nachgezählt werden muß, ob die als vorhanden angegebene Anzahl Bücher im Schrank steht.

Nach erfolgreichem physikalischen Testlauf und Zusammenlegung verschiedener Teilbibliotheken in die Dusch- und Umkleideräume der alten Turnhalle sind schon einige tausend Bücher zur Computer-Ausleihe vorbereitet worden. So hat Frau Dr. Grothus für Biologie den Anfang gemacht, Frau Nothdurft hat der Chemie dadurch freie Schränke beschert und Frau Risch hat sich für die Fächer Gemeinschaftskunde, Sozialkunde, Geschichte und Arbeitslehre in die Arbeit gestürzt, um nach und nach sämtliche Bücher „scannfertig" zu machen. Ein Ende ist in Sicht!

An dieser Stelle möchte ich Frau Dr. Grothus ganz besonders danken, die sich mit großem Elan in das Programm eingearbeitet hat! Obwohl sie - nach eigenem Bekunden - nur Vorkenntnisse von ihrem Spielecomputer mitbrachte, ist jetzt in der Lage, an einem echten PC ins „Eingemachte" zu gehen, um einige Vorgänge, die das Programm so nicht vorsah, möglich zu machen.

Wenn sich Herr Hill mit der geographischen Fachbibliothek anschließen würde ...... wäre noch für eine weitere Fachbibliothek Platz in den Katakomben: ob sich wohl die Mathematik entschließt, sich „einzuloggen"??

Schräg gegenüber von diesen Teilbibliotheken in Raum 005 wartet schon Frau Wagner in den Startlöchern mit ihrer großen Sprachbibliothek. Sobald ein weiterer Computer zur Verfügung steht, wird sie - da die räumliche Trennung einfach zu groß ist - hoffentlich bald am eigenen PC ihre Ausleihe einfacher gestalten können.

Eine Bemerkung sei mir zum Schluß noch gestattet:

Ohne die sorgsame Mithilfe von den KollegInnen beim Austeilen der Bücherstapel ist die bereits eingetragene Zuordnung Schüler «Buch hinfällig und muß mühsam neu eingetragen werden! Auch dafür ein Dankeschön!!

Wenn SchülerInnen die Schule verlassen, mögen sie sich doch bitte einen Laufzettel im Sekretariat abholen, auf dem ersichtlich ist, welche Fachbücher im Raum 005 abgegeben werden sollen und bei welchen (noch) die Rückgabe über den Fachlehrer erfolgt.

Für die Bücherwürmer

Claus Döll

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